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Sachbearbeiter (m / w / d) Geschäftsstellenverwaltung

ZAG Personal & PerspektivenKassel, DE

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Kassel für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt

Unser Versprechen an Sie

Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne und offene Büroräume

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation : Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement

Ansprechpartner : Bearbeitung interner und externer Anfragen

Dokumentenmanagement : Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen

Unterstützung der Buchhaltung : Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung

Datenpflege : Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen

Projektassistenz : Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung

Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m / w / d) Geschäftsstellenverwaltung in Kassel aktiv unsere Prozesse mit.

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Sachbearbeiter Mwd • Kassel, DE