Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter
Sitzungsdienst / Teamassistenz (m / w / d)
in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden
Kennziffer n297a
Ihre Aufgabenschwerpunkte :
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von SitzungsgeldernErstellen von Tagesordnungen und BeschlussvorlagenÜberwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen SitzungsdienstesFristgerechte Zusammenstellung und Versand der SitzungsunterlagenÜberwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der GremienAnsprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RISWeiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von BürgeranfragenMitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen FragestellungenUnterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und ProjektenTerminplanung und –überwachung sowie Vor- und Nachbereitungen von BesprechungenWas wir Ihnen bieten :
eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitflexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Berufeine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöDdie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlungdie Großraumzulage / Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungeneinen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der OrtsmitteAlle Vorteile auf einen Blick : Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de)Worauf es uns ankommt :
erfolgreicher Abschluss zurzum Verwaltungsfachangestellten, AL / BL I, zumzur Beamtenin der zweiten QualifikationsebeneRechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen VerwaltungsrechtSehr gute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes AuftretenSchnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von AufgabenDiskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel- und ergebnisorientierte ArbeitsweiseKontakt und Information :
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal.
Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes,
Herr Breier, 08142 505 -291 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, 08142 505 -894 gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fotos : Marco Feicht
