Assistant administratif polyvalent H / F

Descriptif de la mission

Vous êtes organisé, réactif et à l’aise dans un environnement technique et polyvalent ?

Une entreprise industrielle située au Nord d'HAGUENAU recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne des installations, du service après-vente et du suivi administratif.

Rejoignez une structure dynamique où rigueur, coordination et esprit d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement des opérations.

Vous jouerez un rôle clé sur les aspects suivants :

Planification et coordination

Suivi des plannings et coordination des interventions

Organisation des tournées, relances clients et partenaires

Vérification et suivi des factures liées aux installations

Suivi administratif et gestion des dossiers

Planification des rendez-vous clients

Suivi des pièces détachées, devis, commandes et facturation SAV

Traitement administratif des attestations de fin de travaux

Reporting et appui transversal

Mise à jour des procédures internes et reporting

Suivi des dossiers litiges et gestion des garanties

Appui transversal selon les besoins du service

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans la coordination multi interlocuteurs

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

Une première expérience dans un environnement technique ou logistique est un plus

Vous savez faire preuve d’autonomie tout en travaillant en équipe

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h