Office Manager (m / w / d)

Über uns

Unsere Mission : eine neue Gelato Kultur zu etablieren : «Neben Eis am Stiel bieten wir klassisches Gelato, Sorbets und individuelle Eisspezialitäten an – darunter viele vegane Kreationen. Allesamt frisch aus der gläsernen Eismanufaktur in Charlottenburg. Vor den Augen der Gäste wird traditionelles Handwerk mit modernster Technik vereint.

Wir betreiben mobile Eisdielen in ganz Berlin und unseren Shop in Charlottenburg. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter für Eiscaterings, für private Feiern und Corporate Events.

Transparenz und Ehrlichkeit sind für uns selbstverständlich : «Uns kann jeder beim Eismachen zusehen.» Kinderfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Regionalität gehören bei uns zur Philosophie.

Bist du ein echtes Organisationstalent und hast Spaß daran, Menschen zu führen und zu motivieren? Du hast Erfahrung in der Hotellerie und / oder Gastronomie und möchtest ein Team zu Höchstleistungen führen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office Manager erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in Charlottenburg.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere externen- und internen Partnern und stehst im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, was dir spannende Einblicke und Einflussmöglichkeiten in unsere Abläufe bietet.

Dein Background :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -frau, Bürokaufmann / -frau) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder Logistik von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie ERP-Systemen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Zu Deinen Aufgaben zählen :

• Produktions- und Logistikplanung :

Produktions- und Volumenplanung

Bestellung und Planung von Non-Food-Artikeln

Organisation der Lieferkette :

Transport vom Produzenten in der Streckenbelieferung und der Feinverteilung

Lagerbestandsverwaltung (inkl. Lagerkosten, Lieferannahme, Wareneingangskontrolle)

Kalkulation der Selbstkosten und des Abgabepreises unter Berücksichtigung von Versicherung und Preisaufschlägen

Erstellung und Pflege von Preislisten

Annahme und Bearbeitung von Aufträgen

Erstellung von Lieferscheinen und Koordination der Lieferungen an Outlets und externe Fachgroßhändler

Rechnungsstellung

Verantwortung für das externe Rechnungswesen sowie innerbetriebliche Abrechnungen

Kontierung und Buchhaltungsvorbereitung

Controlling und Kostenüberwachung

Mitwirkung im Mahnwesen und Forderungsmanagement

Wir bieten dir :

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Ansprechpartner

Stephan Joost

Recruiting

[email protected]