Assistenz der Geschäftsführung / Assistance de direction (m/f/d)

Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch Bereldange zu verstärken, suchen wir eine :

Assistent(in) der Geschäftsführung m / w / d

VN1196

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
• Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und bearbeitest diese
• Du bist ein kompetenter Ansprechpartner und die Koordinationsschnittstelle intern und extern
• Du planst, organisierst und bereitest Geschäftstermine nach
• Du verfasst selbständig Reportings und Präsentationen
• Du setzt diverse Marketingaufgaben um
• Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du hast eine eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Du verfügst über einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
• Du bist ein Kommunikationstalent
• Du besitzt Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
• Du bist ein Teamplayer mit Loyalität und Diskretion
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange , recherche pour entrée immédiate ou à convenir un :

Assistant(e) de direction m / f / d

Tes tâches

• Tu fais le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
• Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction
• Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis
• Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe
• Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger
• Mise en œuvre de diverses tâches de marketing
• Tu rédiges des rapports et des présentations de manière indépendante
• Tu planifies, organises et effectue un suivi des réunions

Ton profil

• Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
• Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
• Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
• Tu as une orientation client et mentalité de service
• Tu as un fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
• Tu es loyal et discret
• Tu as une bonne maîtrise du package MS Office
• Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
• Tu maitrises parfaitement le français et l’allemand, la maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un salaire selon les qualifications
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des événements formidables pour les employés
Vor 30+ Tagen