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Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Schulze Heimtierbedarf GmbHPorta Westfalica, Nordrhein-Westfalen, Germany
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung
  • E-Bike Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
  • Klimatisierte Büros und moderne ergonomische Arbeitsplätze
  • Wasser, Tee und Kaffee kostenlos
  • Vergünstigte Einkaufspreise
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Personaladministration und Vertragsmanagement : Verwaltung von Personalakten, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
  • Rekrutierung : Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
  • Mitarbeiterbetreuung : Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen, wie z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Anliegen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung : Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels eines Zeiterfassungsprogramms und Buchung und Abstimmung der Lohnkonten im SAP-System sowie Erstellung von Statistiken, enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Mitarbeit in der Buchhaltung

    • Kontierung und Buchung von Belegen, z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege etc.

    • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
    • Betreuung der Intercompany Verrechnungen
    • Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann (m / w / d) oder Steuerfachangestellte (m / w / d) oder Personalsachbearbeiter (m / w / d)
    • Berufserfahrung im Personalwesen und Rechnungswesen
    • Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert
    • Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten
    • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m / w / d) positioniert
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse