Kaufmännische Assistenz der Leitung (m/w/d)

Strategisch, digital, verantwortungsvoll: Unterstützen Sie die kaufmännische Leitung eines wachstumsstarken Experten für moderne Gemeinschaftsverpflegung im Raum Lübeck/Stockelsdorf. Gestalten Sie Prozesse aktiv mit von CRM bis Agile Management.

Unser Mandant ist ein etabliertes, mittelständisches Cateringunternehmen (ca. 70 Mitarbeitende), das sich auf gesunde und moderne Gemeinschaftsverpflegung in Norddeutschland spezialisiert hat. Mit innovativen Verfahren wie Cook & Chill versorgt das Team täglich Schulen, Kitas und Unternehmen. Hier trifft hanseatische Bodenständigkeit auf eine moderne, digitale Arbeitsweise.

Aufgaben

Deine Aufgaben - Verantwortung trifft Innovation:

In dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als "Digital Driver" und bist die rechte Hand der kaufmännischen Leitung:

• CRM-Pionier: Du leitest die Implementierung und Optimierung von HubSpot im Vertrieb
• Vertriebs-Support: Du unterstützt bei komplexen öffentlichen Ausschreibungen und steuerst eigene Projekte
• Prozess-Optimierer: Du führst moderne Management-Tools (Kanban-Systeme) ein und etablierst agile Arbeitsweisen
• Zentrale Schnittstelle: Du verwaltest die digitale Vertragsdatenbank, betreust die Telefonanlage und fungierst als Master-User für das Zeiterfassungssystem
• Sparringspartner: Du entlastest die kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

Dein Profil - Zahlenmensch mit IT-Affinität:

• Erfahrung: Du besitzt eine mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich oder im Vertriebs-Support.
• Software-Mentalität: Du liebst digitale Tools. Kenntnisse in HubSpot, Salesforce oder ähnlichen Systemen sind ein riesiger Pluspunkt.
• Struktur: Du arbeitest analytisch, denkst prozessorientiert und behälst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
• Kommunikation: Deutsch auf C2-Niveau und eine gewinnende Art im Umgang mit Partnern und Kollegen.
• Mindset: Du bist zuverlässig, teamorientiert und hast Lust, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Benefits

Deine Benefits:

• Work-Life-Balance: Eine krisensichere 30-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Kultur: Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung.
• Extras: Monatliche Gutscheinkarte (Sachbezüge), moderne Hardware und regelmäßige Team-Events inkl. erstklassiger Verköstigung.
• Gestaltungsspielraum: Keine starren Strukturen - Deine Ideen zur Digitalisierung sind ausdrücklich erwünscht.

Wir suchen keine klassische „Vorzimmer-Assistenz“, sondern einen echten Sparringspartner. Wenn du Lust hast, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv digitaler zu gestalten, dann bist du hier richtig. Es wird dir Freiraum geboten, Dinge auszuprobieren. Wir freuen uns auf dich!