Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft) in Voll- oder Teilzeit

Was sollte Ihnen Spaß machen?

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereiches. Hierzu zählen vor allem die folgenden Aufgaben :

• Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- und Waren, inkl. Getränkebestellung
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab ca. 7 : 00 Uhr / Spätdienst bis ca. 20 : 00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
• Kurierdienstbeauftragung, Bearbeitung und Annahme der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Unterstützung der Sekretariate und des Notariats
• Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
• Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen internen und externen Veranstaltungen

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Was erwartet Sie bei uns?

• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Voll- / oder Teilzeitbeschäftigung - (Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche)
• Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber uns gibt es immerhin schon seit 95 Jahren!
• Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• Wir schätzen die Loyalität unserer Mitarbeiter : innen und belohnen langjährige Betriebszugehörigkeit
• Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
• Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote Preisnachlässe bei diversen Anbietern
• Wir veranstalten regelmäßige Networking- / Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
• Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
• Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und / oder Officemanagement und besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzen vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.