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Verwaltungsfachkraft (w / m / d) für den Internatsbetrieb

Stadt NürnbergNürnberg, Bayern, Deutschland

Vor 15 Tagen

Stellenbeschreibung

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Verwaltungsfachkraft (w / m / d) für den Internatsbetrieb

im Amt für Allgemeinbildende Schulen - Haus der Athleten

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Job-ID : J000008934
Bezahlung : EGr. 7 TVöD bzw. BGr. 7 BayBesG
Bewerbungsfrist : 13.07.2025
Zu besetzen ab : 01.07.2025
Arbeitszeit : Teilzeit
Befristung : unbefristet
Veröffentlicht : 23.06.2025

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 bzw. 20,00 Stunden.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

Verwaltung von Bewohnerverträgen und Abrechnung der monatlichen Bewohnerentgelte

Bearbeitung von Personalangelegenheiten in SAP für das Dienstplanpersonal, insbesondere :

Erfassung von Zeitzuschlägen und Abwesenheiten

Urlaubsübertragung und Errechnung von Wochen- / Tagesarbeitszeiten und Urlaubsansprüchen

Bearbeitung von Beschaffungen für den Internatsbetrieb

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen :

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w / m / d) für Bürokommunikation)

Verwaltungsfachangestellte / r (w / m / d) (alternativ Fachprüfung I)

Beamter / in (w / m / d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

Freude an abwechslungsreichen Sekretariatsaufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office

Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Belastbares und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Internatsbewohner / innen (w / m / d) und Ansprechpartner / innen (w / m / d)

Verwaltungskenntnisse von Vorteil; Grundkenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Bereitschaft, das Sekretariat an fünf Vormittagen pro Woche zu besetzen

Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Unbefristete Einstellung

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien

Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten

Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises

Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Rabatte für Mitarbeiter / innen

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Job

Fahrradleasing

Tariforientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Tariforientierte Bezahlung

Kontakt

Frau Stellwag, Tel. : 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Rabenstein, Tel. : 09 11 / 2 31 - 1 03 45 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

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