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Assisstenz • der Geschäftsführung in Teilzeit

Valentum Engineering GmbHBayern, Germany

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Nach erfolgreicher Etablierung bei namhaften Fahrzeugherstellern, Automobilzulieferern und Systemlieferanten als Entwicklungspartner vertrauen mittlerweile auch zahlreiche Kunden aus anderen Branchen auf unsere Unterstützung. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software- / Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen sowohl administrative als auch fachliche Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Aufgaben :

Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
Unterstützung im Einkauf, Kommunikation mit Lieferanten und Partnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei der Personaladministration (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding)
Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (online und offline)
Erstellung von Marketingmaterialien und Content für Social Media, Webseite und Newsletter

Qualifikationen :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in den Bereichen HR, Auftragswesen und Buchhaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse im Marketingbereich von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten :

Herausforderung : Spannende Projekte mit der Technologie „von morgen“ und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.

Offenheit : Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.

Entlohnung : Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt / Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses „Absolventenpaket“ mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und „die erste Steuererklärung“ durch Valentum und unsere Partner.

Erholung : 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.

Entwicklung : Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.

Spaß : Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.

Optionen : Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

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