Payroll Specialist (w/m/d)

Die Heidelberg Materials Shared Services DE GmbH sucht ab sofort einen Payroll Specialist (w/m/d).

Das Team Personalabrechnung besteht aus 15 Kolleginnen und Kollegen und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden korrekt, pünktlich und transparent bezahlt werden – und das im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen.

Du berichtest an den Ressortleiter Personalabrechnung. Dein Arbeitsort ist Leimen.

Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen und gemeinsam etwas bewegen:

• In SAP R/3 und weiteren HR-Systemen (Workday, Atoss, etc.) pflegst Du Personaldaten und sorgst für eine saubere Datenbasis

• Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende für Fragen zur Lohnabrechnung gibst Du verlässliche Auskünfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Ob Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Sozialversicherungs- und Steuerrecht – Du prüfst, bewertest und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden

• Wichtige Fristen wie Probezeiten oder Befristungen hast Du stets im Blick und handelst vorausschauend

• Bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse bringst Du Dich aktiv in Projekte ein

Deine Qualifikationen – Damit kannst Du Dich bei uns einbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Deinen Einstieg oder nächsten Schritt im Payroll-Umfeld

• Du hast bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft gesammelt – und bringst Dein Wissen sicher in die Praxis ein

• Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind Dir vertraut, ebenso wie der souveräne Umgang mit SAP-HR, MS 365 und idealerweise auch Workday

• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit, packst an – und trittst Mitarbeitenden gegenüber freundlich, klar und lösungsorientiert auf

• Mit Deinen guten Englischkenntnissen fühlst Du Dich auch im internationalen Umfeld sicher

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

Wir sind überzeugt, dass persönliches Wachstum und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen. Deshalb bieten wir Dir zahlreiche Vorteile, die Deine Work-Life-Balance unterstützen. Denn die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden/HeidelMates und das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und einen wertvollen Beitrag zu leisten, stehen bei uns im Mittelpunkt.

Work-Life-Balance, Flexibilität und Mobilität:

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle (39 Stundenwoche in Vollzeit, bzw. 38 Stundenwoche ab 01.07.2026) mit bis zu 50% mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen, EAP-Unterstützung

Gesundheit und Wohlbefinden:

Bei uns profitierst Du von ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, verschiedenen Sportgruppen, Gesundheitskampagnen und umfassender Arbeitssicherheit. Zusätzlich kannst Du dich auf ein gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine mit regionaler und saisonaler Küche freuen.

Unternehmenskultur und Teamgeist:

Hey, HeidelMate! Teamwork makes the dream work, oder wie wir bei uns sagen, der Heidelberger Geist ist allgegenwärtig. Wir leben von unterschiedlichen Perspektiven, Talenten und Erfahrungen, die jede*r von uns mitbringt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, indem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Weiterbildung und -entwicklung:

Vielfältige Möglichkeiten, einschließlich Förderprogramm für Stipendien bei berufsbezogenen Fort- und Weiterbildungen und Fach- sowie Führungskräfteentwicklungsprogrammen, E-Learning Plattform.

Let’s talk about money / Über das Geld spricht man eben doch:

Eine attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, einem Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen ist für uns selbstverständlich. Außerdem gibt es bei uns die Gruppenunfallversicherung und den Jubiläumsbonus. Zusätzlich bieten wir JobTicket, JobBike und das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm sowie attraktive Konditionen und Rabatte, beispielsweise bei Fitnessstudios.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder auch gerne per .

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle steht Dir Miriam Braun, Senior HR Consultant (Tel.: 06221 481 39881) gerne zur Verfügung.