Manager Finance & Controlling (m/w/d)

Deep Tech Champions – Made in Europe

Financial Analyst (m/w/d)

Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.

Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.

Deine Aufgaben: Finance Operations

• Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen,
• Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater.
• Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme,
• Sponsoring-Pakete und Start-up-Services.
• Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen.
• Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse;
• Aufbau klarer Richtlinien.

Controlling & Reporting

• Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts.
• Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft).
• Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts.
• Abruf von Fördermittel und Abstimmung mit Projektträger (PTJ, AZK)

Tooling & Automation

• Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
• Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging,
• Projekt-Controlling).
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management
• zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme.

Governance & Shared Service

• Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring.
• Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen).
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter.

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen.
• Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“.
• Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow- Logiken.
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind.
• Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln.
• Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig.

Wir bieten:

• Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos.
• Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern.
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie.
• Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen.
• Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen.
• Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen!

Dein Team der Gateway Factory

Kontakt: Tanja Zirnstein

Gateway Factory

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.