Event Manager (All genders welcome!)
Job Description
Location : München, DE
München, DE
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Event Manager : in (All genders welcome!)
Deine Verantwortung :
Als Event-Manager : in verantwortest du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen vor Ort, digital oder hybrid.
Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single Sponsored Events mit unseren Marken bis zu 200 Teilnehmer : innen.
Diese Aufgaben erwarten Dich :
Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertrags abschlüsse mit Kunden und Dienstleistern
Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungs ablauf
Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungs ablaufplänen
Mitarbeit an dem monatlichen Reporting und der jährlichen Budgetplanung.
Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen
Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer)
Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings
Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität
Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements.
Das zeichnet Dich aus :
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, bzw- Eventmarketing oder eine kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Veranstaltungskauffrau / -mann) mit.
Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Veranstaltungsbereich und / oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards / Festivals.
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Gastgeber aus Leidenschaft
Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister : innen
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus
Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir :
Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung
Interessante Einblicke in die praktischen Arbeitsabläufe unseres Medienhauses
Ein exklusives und umfangreiches Kundenportfolio
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit über 16.000 Kursen auf dem Condé Nast Learning Hub auf LinkedIn Learning sowie der Möglichkeit, eine externe Weiterbildung zu machen
Kostenlose Ausgaben unserer Magazine sowie Vergünstigungen für Shopping-, Reise- und Sportangebote
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen über unser online Tool entgegennehmen können.
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