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Office ManagerIn / Bürokaufmann / -frau (all genders) in Voll- oder Teilzeit

DATAGROUP Enterprise Consulting GmbHRosenheim, Bayern, Deutschland

Vor 8 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Office ManagerIn / Bürokaufmann / -frau (all genders) in Voll- oder Teilzeit

DG-ISC-0001

DATAGROUP in Rosenheim

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Dich und Dein Leben.

Ansprechpartner : Sonja Krießmann

Recruiting Managerin

T +49 711 4900510177

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Aufgaben

Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben.
Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen.
Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale)
Optimierung von Prozessen im Tagesgeschäft
Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden
Unterstützung der Buchhaltung
Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen)

Skills

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position mit

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus

Du bringst Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren, mit

Du arbeitest gerne selbständig und brauchst Abwechslung. Die Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig macht dir Spaß

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss)

Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau

Du packst die Dinge proaktiv an und arbeitest sehr selbständig

Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind deine Markenzeichen

Und last but not least : Wenn dein Credo "Service is my success" ist, dann bewirb dich gerne bei uns!

Was wir bieten

Bei uns erwartet Dich ein professioneller Onboarding Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung

Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Hybrid Work Lösungen

Wir pflegen kurze Kommunikationswege und legen großen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur

Bei uns hast Du die Möglichkeit unser Bike Leasing Angebot zu nutzen eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zu erhalten

In unserem Büro erwarten Dich ein Lounge Bereich mit Kicker, eine Coffee - and Sweets-Flat und natürlich kostenlose Parkplätze

Darüber hinaus erwarten dich tolle Firmenevents

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