Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäude­infra­struktur. Die Zentrale Universitäts­verwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechts­ange­legen­heiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II / 2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine / einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m / w / d)

– Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten –

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungs­angelegen­heiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertrags­erstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur / zum Verwaltungs­fach­angestellten (m / w / d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär / -in (m / w / d), Kaufmann / frau (m / w / d) für Büro­kommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.