Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

EXPERTEN. TALENTE. PERSÖNLICHKEITEN.

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Wir suchen, im Rahmen einer direkten Personalvermittlung , einen Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Notarfachangestellten (m/w/d).

Das erwartet Sie:

• Allgemeine Organisation des Rechtsabteilung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
• Bearbeitung und Management der Dokumentation (Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen, Präsentationen, Aktenführung, Ablage)
• Selbstständiges Fristen- und Terminmanagement, inklusive Organisation von Telefon-/Videokonferenzen
• Gremienbetreuung und „Corporate Housekeeping“, z.B. Mitarbeit an Satzungsänderungen, Neuberechnung von Stimmanteilen etc.
• Mitarbeit und Unterstützung in Sonderaufgaben
• Sonstige allgemeine Assistenzsaufgaben, wie z.B. Reisemanagement
• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen
• Überprüfung von Vertragsdokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Pflege der Mandantenbeziehungen und Sicherstellung ihrer Zufriedenheit
• Vorbereitung von Rechnungen für juristische Dienstleistungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnung für interne Aufgaben
• Mitarbeit an Satzungsänderungen sowie Neuberechnungen von Stimmanteile

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte(r), Europasekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung, LL.M. oder Bachelorabschluss in Jura
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung
• Überblick und „Blick für das Wesentliche“
• Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben und Verantwortung für „das Ganze“
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick in Deutsch (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative

Das sind Ihre Vorteile:

• Eine attraktive Vergütung
• Ein motiviertes Team mit sehr kollegialer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt
• Agile Prozesse und kurze Entscheidungswege verbunden mit hoher eigener Gestaltungskompetenz
• Sinnhafte Tätigkeit in einer gesellschaftlich relevanten Branche
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12.
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn