Office Manager (m/w/d)

Hier werden Sie als Office Manager (m / w / d) arbeiten :

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie.

Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe.

Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, welches im Bereich Schadstoffprüfung national tätig ist mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Office Manager (m / w / d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Office Manager (m / w / d) :

• Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben im Büro ist die sorgfältige Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten .
• Dabei behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status der Angebote und unterstützen aktiv bei der Nachverfolgung und Kundenkommunikation.
• Als kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten , um eine reibungslose Buchführung und Abwicklung sicherzustellen.
• Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und Partnern, um effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen zu koordinieren .
• Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken sowie Forecasts, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.

Das bringen Sie als Office Manager (m / w / d) mit :

• Sie haben Ihr Studium für Betriebswirtschaft im Bereich Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
• Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
• Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP / ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
• Sie verfügen zusätzlich über gute Deutsch - und Englischkenntnisse und sind geschickt in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre proaktive, freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit aus.

Wir garantieren Ihnen als Office Manager (m / w / d) :

• Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.

Lebenslauf genügt :

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!