Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Willkommen in der Welt eines erfolgreichen Unternehmens! Wir sind auf der Suche nach einer proaktiven und organisierten Persönlichkeit für einen unserer Kunden, die als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle im Team übernimmt.
Als Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds tragen Sie dazu bei, die Vision der Geschäftsführung zu realisieren und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen und in einem wachsenden Unternehmen Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.
Ihre Aufgaben Termin- und Reisemanagement : Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung Korrespondenz : Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache Dokumentenmanagement : Verwaltung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings Koordinierung interner Abläufe : Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Vertraulichkeit : Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Sicherstellung der Vertraulichkeit Ihr Profil Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld Kommunikationsstärke : Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent : Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Benefits Attraktive Vergütung : Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht Weiterbildungsmöglichkeiten : Kontinuierliche Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Potenzial zu entfalten Arbeitsumfeld : Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und modern ausgestatteten Büros Flexible Arbeitszeiten : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter Ihr Kontakt Frau Annalena Simon DIS AG Office & Management Theodor-Heuss-Allee Frankfurt am Main Telefon