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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Steuerkanzlei in Offenbach am Main

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Steuerkanzlei in Offenbach am Main

Shehzad Akhtar Research & HeadhuntingOffenbach, Hessen, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Karriere bei BFS – Ihre Zukunft in einem starken Team

Die BFS Sozietät vereint Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte und betreut mit über 25 qualifizierten Mitarbeitern vor allem mittelständische, inhabergeführte Unternehmen. Unser Anspruch : maßgeschneiderte Beratung auf höchstem Niveau.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Mandanten. Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, spannende Mandate und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Entdecken Sie jetzt Ihre Karrieremöglichkeiten bei BFS!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation & Administration : Koordination von Terminen, Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten
  • Kommunikation & Empfang : Erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und das interne Team
  • Unterstützung der Geschäftsleitung : Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Koordination interner Prozesse
  • Rechnungs- und Auftragsmanagement : Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Abläufen
  • Datenpflege & Dokumentenverwaltung : Strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung wichtiger Unterlagen
  • Planung & Organisation : Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
  • Personaladministration : Erfassung von Arbeitszeiten und Betreuung neuer Mitarbeitender
  • Erste Erfahrung mit DATEV

Qualifikation

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / -mann oder Kauffrau / -mann für Büromanagement)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit DATEV.
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben

    • Benefits

    Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen
  • Jährlicher Bonus als Anerkennung Ihrer Leistungen
  • Modernes E-Bike als Willkommensgeschenk für Ihre nachhaltige Mobilität
  • Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

    • Werden Sie Teil unseres Teams!

    Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei erfolgreich gestalten.

    Direktsuche nach Fach- und Führungskräften.