Assistant Sales Administration (m / w / d)

Sicherer Arbeitsplatz

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

• Erstellung präziser und professioneller Angebote in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Überprüfung der Produktverfügbarkeiten und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation bei Verzögerungen
• Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Abstimmung mit internen Abteilungen bei Unstimmigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Produktlistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Unterstützung bei der Optimierung von Produktlisten und Preisübersichten
• Koordination und Versand von Mustern an Kunden und interne Abteilungen
• Nachverfolgung und Dokumentation der Musterlieferungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Vertrieb oder Auftragsbearbeitung
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen