Projektassistenz / Teamassistenz (M / W / D)

Ihre Aufgaben Projektassistenz der Projektleitung und des ProjektteamsAbwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und ControllingWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und AusschreibungenEigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und EnglischVorbereitung verschiedener VertragsdokumenteUnterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär / in, Kauffrau / mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent / in oder vergleichbarBerufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von VorteilDeutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und SharepointsSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare PersönlichkeitTeamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität Unser Angebot Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeitenModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtUmfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen EntwicklungsmöglichkeitenFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-StandorteBreites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne SportgruppenBetriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder ProjektbürosRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeitgestaltung30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und FamilieWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal.

Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.

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