Kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) - HE2503

Stuttgart Teilzeit / Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen Angeboten undBerichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenzsowie Protokollführung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Meetings und Events
• Pflege von Datenbanken (z.B. Einkauf CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z.B. als Assistent*in Sekretär*in Teamassistent*in Office Manager*in oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung die mobiles ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zum Fitness-Studio frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien Mobilität IT Anlagenbau Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

• Bewerbungs-Hotline:
• Bewerbungs-E-Mail:
• Bewerbungs-Infos:

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer .