Teamleitung (m / w / d) Personaladministration

SERVICE PLUS ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Neumünster. Seit über 30 Jahren unterstützen wir erfolgreich kommunale Unternehmen – darunter Stadtwerke, Abfallwirtschaftsgesellschaften und Wasserversorger – mit passgenauen Dienstleistungen.

Abhängig vom Bedarf unserer Kunden bieten wir Lösungen in den Bereichen IT, Web, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Energieabrechnung, Datenmanagement und Personalwesen an. Dabei übernehmen wir zentrale Aufgaben im Hintergrund, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Verlässlichkeit, Fachkompetenz und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit stehen für uns dabei im Mittelpunkt.

Das Team

Unser siebenköpfiges Team besteht aus erfahrenen Expertinnen, die ihre Aufgaben mit großer Kompetenz und Verlässlichkeit wahrnehmen. Gemeinsam sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und abrechnungsrelevanten Personalprozesse – sowohl für unser eigenes Unternehmen als auch für externe Mandanten.

Als Teamleitung übernimmst du die Führung eines erfahrenen Teams mit hoher fachlicher Kompetenz, ausgeprägter Verlässlichkeit und großem Verantwortungsbewusstsein. Gemeinsam arbeitet ihr strukturiert, termingerecht und serviceorientiert daran, nachhaltige Lösungen umzusetzen und den gemeinsamen Erfolg kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams, setzt Impulse zur kontinuierlichen Verbesserung, unterstützt bei komplexen Fragestellungen und begleitest die fachliche Weiterentwicklung deiner Teammitglieder.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Steuerung unseres Leistungsportfolios aktiv voran und gestaltest so die strategische Ausrichtung und den Erfolg des Teams mit.
• Du arbeitest operativ mit, betreust eigenständig Mandanten und sorgst dafür, dass zentrale HR-Prozesse – von Gehaltsabrechnungen über Personalakten bis hin zu Arbeitsverträgen und Zeugnissen – reibungslos, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen.
• Du treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran, insbesondere im Umgang mit P&I LOGA, unterstützt dein Team als Sparringspartner / in und gehst mit gutem Vorbild voran. Dabei stellst du sicher, dass Prozesse effizient, digital und serviceorientiert umgesetzt werden.
• Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere Entgeltabrechnung, sowie deinen fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stellst du eine rechtssichere und verlässliche Bearbeitung aller Personalprozesse sicher.
• Fachliche Expertise kombinierst du mit einem guten Gespür für Menschen : Du motivierst dein Team, seine Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln, bist Sparringspartner / in auf Augenhöhe und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Qualität und Serviceorientierung geprägt ist.
• Du bringst Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit – idealerweise im Umgang mit P&I LOGA – und gestaltest Abläufe effizient, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst klar, offen und wertschätzend, arbeitest gern im Team und packst Aufgaben proaktiv und strukturiert an. Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick.
• Du wirst Teil eines motivierten, erfahrenen und sympathischen Teams, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen, deine Expertise einbringen und dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln kannst.
• Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, einen Teil deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten.
• Neben attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Gehalt, Bonuszahlungen und der Nutzung unseres Ferienwerks zur Erholung profitierst du von einem vielfältigen Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten sowie gemeinsamen Events.
• Für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag sorgen neben modernen Arbeitsplätzen u.a. unsere Kantine, kostenloses Obst und Heißgetränke.