Sachbearbeiter*in im Fachbereich Personal und Organisation beim Amt für Sozialesund Wohnen

Ihre Aufgaben im Team, welches insgesamt fünf Mitarbeitende umfasst, sind schwerpunktmäßig : Ausstattung der Arbeitsplätze mit Mobiliar und Büromaterial inkl.

notwendiger Fachliteratur in Zusammenarbeit mit dem Personal- und OrganisationsamtÜberwachung der Aktenordnung, Schriftgutaussonderung und Verwaltung der AktenarchiveErarbeitung, Änderung und Aktualisierung von diversen Tabellen, Listen und Dateien, welche der Information des Fachbereiches oder des gesamten Amtes dienlich sindMitarbeit in Themen des Arbeitsschutzes Backup für die Poststelle, bei Bedarf auch die Übernahme von Postverteilung und Kurierfahrten im StadtgebietMitarbeit in Personalangelegenheiten als Schnittstelle zum Personal- und Organisationsamt Was sollten Sie mitbringen?

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (eh.

mittlerer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar verfügen.

Der Aufgabenbereich setzt eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise voraus. Wir verstehen uns als Servicestelle des Amtes, so dass es uns für die Aufgabenstellung wichtig ist, dass Sie den Anliegen der Kolleg*innen freundlich und verständnisvoll begegnen.

Kenntnisse in den allgemeinen IT-Anwendungen wie MS-Office (Word, Outlook, Excel) werden vorausgesetzt. Erwartet wird außerdem der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B bis 3,5 t.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.

Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Was können wir Ihnen bieten? Einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Möglichkeit einräumt, eigenverantwortlich zu arbeiten und der auch über einen längeren Zeitraum hinweg immer wieder neue Themen und Herausforderungen bereithält.

Sie haben die Möglichkeit, sich auf dieser Stelle mit einem breiten Aufgabenspektrum zu entwickeln und erhalten vielfältige Einblicke in das gesamte Amt.

Wir bieten Ihnen außerdem : eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatzein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeitenflexible ArbeitszeitenTeilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeitendie grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der ProbezeitBetriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgungregelmäßige Tariferhöhungen Benefit : Mobiles Arbeiten Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens.

Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach er folg reicher Einarbeitungsphase beginnen.

Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraus setzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.