Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind kommunikativ und ein Organisationstalent?

Dann finden Sie Ihren Traumjob bei unseren Kunden in Kassel .

Ihre Vorteile bei uns :

• Gehalt ab 3000 3500€ (+ / -) je nach Qualifikation
• Attraktive Bezahlung nach IGM-Tarifvertrag
• Vollzeit 40 Stunden
• Bonuszahlungen, wie . Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Pünktliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem arbeitgeberfinanzierten Anteil
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten und pünktlicher Feierabend
• Unterstützung von Eltern durch einen Kinderkrippenzuschuss
• Persönliche und individuelle Einarbeitung für einen guten Start
• Vielseitige Aufgaben
• Direkter Ansprechpartner für alle Ihre Fragen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwartet Sie :

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenständige Sekretariatsführung wie . Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen
• Ihr Zuständigkeitsbereich erstreckt sich auf unsere beiden Standorte Kassel und Bad Arolsen und vertretungsweise unterstützen Sie die Assistenz der Hauptabteilung am Standort München
• Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen und unterstützen bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Weiterhin sind Sie für die Abrechnung von Auslagen aller Art (Bewirtungen, Dienstreisen, verantwortlich und unterstützen bei der Gästebewirtung / -betreuung
• Sie unterstützen die Kollegen in interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und SAP-Tätigkeiten wie Bestellanforderungen und Leistungserfassungen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab
• Aufbereitung der jährlichen Investitions-, Budget und Bildungsbedarfsplanung
• Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr
• Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden administrativer und organisatorischer Prozessoptimierungen und Aufgaben

Das bringen Sie mit :

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit und können bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
• Gute Office- und SAP-Kenntnisse setzen wir voraus
• Sie besitzen ein gutes Organisationstalent und können sich flexibel auf kurzfristige Anforderungen einstellen
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Klingt interessant?

Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Lebenslauf.

Bewerbungen auch per WhatsApp möglich!

Diese neue Möglichkeit soll den Bewerbungsprozess für Sie noch einfacher und zugänglicher machen.

Um sich bei uns zu bewerben, senden Sie einfach Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, an unsere WhatsApp-Nummer : 01723056631 .

Wir möchten darauf hinweisen, dass der Datenschutz für uns höchste Priorität hat. Alle über WhatsApp übermittelten Informationen werden vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!