Assistenz Seminarorganisation (m/w/d) auf Minijob-Basis

Treff.Punkt.Erfolg ist die Akademie für Menschen, die sich kontinuierlich entwickeln möchten.
Seien es Ihre Ziele, Ihre Kompetenzen oder Ihre Potenziale. Ein Treffpunkt für Macher, für Beweger.
Gemeinsam bringen wir Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen voran. Treff.Punkt.Erfolg ist ein Katalysator für Ihre Stärken.
Ob Fachexperte, Teammitglied, Projektleiter oder Unternehmer:
wir unterstützen Sie mit unserer Kompetenz und Leidenschaft in Führung, Persönlichkeit und Umsetzung.
Werde auch Du Teil unseres Teams!

Aufgaben

• Planung, Organisation und Vorbereitung von Seminaren und Workshops
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Veranstaltungsorten
• Betreuung und Begleitung bei Präsenzseminaren (z. B. Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment, Empfang, Materialorganisation)
• Unterstützung in administrativen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsstellung, Reiseorganisation, Materialbestellungen)

Qualifikation

• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Bereitschaft, bei Seminaren vor Ort (gelegentlich auch an Wochenenden) mitzuarbeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Hotel & Verpflegung inklusive: Während der Seminare übernachten und essen alle Teammitglieder im Seminarhotel – ohne zusätzliche Kosten.
• Inspirierendes Umfeld: Du arbeitest direkt in unseren Seminaren und wirst Teil einer positiven, achtsamen und wertschätzenden Lernatmosphäre.
• Netzwerken auf Augenhöhe: Durch die enge Zusammenarbeit mit Trainer*innen, Führungskräften und Teilnehmenden baust du dir ein wertvolles berufliches Netzwerk in der Weiterbildungs- und Coaching-Branche auf.
• Praxisnahe Einblicke: Du lernst Seminarorganisation, Didaktik und Veranstaltungsmanagement aus erster Hand kennen.
• Aha-Momente garantiert: Weil du bei den Seminaren dabei bist, bekommst du selbst viele inspirierende Inhalte, Erkenntnisse und Impulse mit.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Wir arbeiten mit Fokus auf persönliche Entwicklung, Achtsamkeit und modernes Leadership. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Menschen wachsen können.
• Wachstum & Entwicklung: Du bist nah am Kern unserer Arbeit und hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Werde auch Du Teil unseres Teams!