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Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m / w / d)

Bürosachbearbeiter im öffentlicher Dienst (m / w / d)

Hofmann PersonalBramsche, Hase
Vor 30+ Tagen
Gehalt
17,94 € stündlich
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
  • Anlegen und Pflegen von Akten für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
  • Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
  • interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Ihre Qualifikation :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
  • hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten

    • Ihr Vorteil : Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienst (mittlerer Dienst EG 6)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

    • Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!