Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m / w / d)

Zur Verstärkung unseres Teams der Charlotte Fresenius Hochschule in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden eine : n :

Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m / w / d).

Was Sie erwartet

Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail

Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf

Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen

Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Verwaltung des Büro- und Therapiematerials

Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale / Testotheken

Raumplanung und Organisation von Meetings

Ansprechpartner : in für unsere Therapeut : innen und Studierenden

Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe

Pflege der Patientendaten und -akten

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich

Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis / einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung

Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen

Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Selbständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien

Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Homeoffice in Form von Mobile Working

Familienservice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern

Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0042 an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9 : 00 bis 12 : 00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.

Zur Online-Bewerbung

Charlotte Fresenius Hochschule

HR Recruitment

Im MediaPark 4e

50670 Köln