Deine Aufgaben : Du :
- Unterstützt dein Team bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben
- Bist verantwortlich für Stammdatenpflege und Protokollierung
- Korrespondierst mit Kunden, Mietern und Externen
- Koordinierst den Schriftverkehr
- Bearbeitest Anfragen und Aufträge
- Prüfst und bearbeitest Verträge und Rechnungen
- Erstellst Auftragslisten und Reportings
- Unterstützt vertretungsweise am Empfang
Du bist :
Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / -mann (m / w / d) oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Erfahrung im Bereich der ImmobilienwirtschaftBesonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen QualitätsanspruchStrukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem ArbeitenÄußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig und kommunikativProaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigstErfahren im Umgang mit Microsoft OfficeDu willst :
Flexible Arbeitszeiten : Wann du willst statt „9 to 5“!Die Möglichkeit auf Mobile OfficeLeistungsgerechte, faire VergütungRegelmäßige TeameventsCorporate Benefits und Zuschuss zum FitnesscenterBetriebliche AltersvorsorgeKleine Teams und flache HierarchienWas dich erwartet :
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.