Mitarbeiter / in im Abteilungssekretariat (m / w / d)

Möchten Sie den reibungslosen Ablauf in einer modernen medizinischen Einrichtung mitgestalten und unser Team mit Organisationstalent und Professionalität unterstützen?

Dann bewerben Sie sich jetzt beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)

Wir suchen in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Mitarbeiter / in im Abteilungssekretariat (m / w / d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt. Als Mitarbeiter / in des Abteilungssekretariat übernehmen Sie neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Stelle ist auch sehr gut als Teilzeitstelle geeignet.

Ihre Aufgaben :

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat

Klassische Sekretariatsaufgaben : Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Telefonservice

Professionelle Korrespondenz sowie Bearbeitung von Arztbriefen in deutscher und englischer Sprache

Führung der Urlaubs- und Krankendatei unserer Ärztinnen und Ärzte

Koordination und Betreuung von HospitantInnen, GastärztInnen, FamulantInnen, und Studierenden

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Gästebewirtung

Was Sie auszeichnet :

Berufserfahrung im medizinischen Bereich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. Krankenhausinformationssysteme)

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert

Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern

Was Sie erwartet :

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden medizinischen Umfeld

Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen

Tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Über eine Bereicherung unseres Teams würden wir uns sehr freuen.

Interessierte Bewerber / innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an wpe-jobs@uk-essen.de zu richten.

Weitere Auskünfte :

Dr. Stefanie Schulze Schleithoff

0201-723-6607

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