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Fremdsprachensekretär : in (m / w / d)
SachsenLeipzigVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, insbesondere Führen der internen und externen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Entgegennahme von Telefonaten, Protokollieren von Sitzungen, Inventarisierung Fertigung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch / Englisch-Deutsch) Budgetplanung, Haushaltsführung und Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln Koordination von Vertragsangelegenheiten im Personalbereich (Einstellanträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge) Führung von Promotionsakten Verwaltung des Uni-Logins sowie Gastverwaltung in Kooperation mit dem Universitätsrechenzentrum einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2) sichere IT-Anwenderkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wünschenswert Kenntnisse Beschaffungsprogramm ELVI erwünscht ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten Kooperationsbereitschaft, Organisationstalent, Service- und Lösungsorientierung selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit) flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Fakultät für Physik und Erdsystemwissenschaften, Institut für Theoretische Physik,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
- befristet bis 31. Dezember 2024
- 100 % einer Vollbeschäftigung; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- vorgesehene Vergütung : Entgeltgruppe 7 TV-L
Aufgaben
Voraussetzungen
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