Sachbearbeitung im Gebäudemanagement (w / m / d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Im Bereich Gebäudemanagement Kreishaus innerhalb des Fachdienstes Steuerungsunterstützung, Organisation und Kreisorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung im Gebäudemanagement (w-m-d)

Kennziffer 105 / 25

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Der Bereich Gebäudemanagement Kreishaus ist zuständig für alle Fragen rund um das Kreishaus. Derzeit 17 Beschäftigte sorgen in der Poststelle, der Haustechnik und der Verwaltung für die zentrale Beschaffung und den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaft. Wir verstehen uns als Servicestelle des Hauses, deshalb sind uns Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung bei unseren Beschäftigten sehr wichtig.

Ihr Aufgabengebiet :

Flächenmanagement für das Kreishaus

Administration und interne FM-Software-Schulung für alle User

Planung und Umsetzung von internen Umzügen und Renovierungsarbeiten

Raumverwaltung und Belegungsplanung unter Einbeziehung der betroffenen Organisationseinheiten

Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für das Kreishaus

Sicherstellung funktionierender technischer und infrastruktureller Abläufe

Abwicklung technischer und vertraglicher Angelegenheiten

Abfall-, Reinigungs- und Schließanlagenmanagement

Gebäudeleitsystem

Ausschreibungen und Auftragsvergaben

Organisation, Überwachung und Dokumentation der regelhaften Prüfungen und Wartungen

eigenverantwortliche Betreuung und Umsetzung von Einzelprojekten des Gebäudemanagements

Vertretung der Interessen des Kreises gegenüber Dritten, zum Beispiel Vermieter des Gebäudes

Wir setzen voraus :

abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften oder Immobilienmanagement oder Facility-Management, möglichst mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung

alternativ

Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Verwaltung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement mit vergleichbaren Aufgaben oder im Bereich Ausschreibung

Bereitschaft zur Fortbildung zum verantwortlichen Systemadministrator für das CAFM System

Teamfähigkeit

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie die Fähigkeit, bei widerstreitenden Interessen eine einvernehmliche Lösung zu finden

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

sehr gute EDV-Kenntnisse

Von Vorteil sind :

Projektmanagementerfahrungen

Erfahrungen im Bereich CAFM-Programmanwendung und -Rechtevergabe

Wir bieten :

Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (ab 4.153,35 € brutto)

Sonderzahlungen nach dem TVöD

umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag

JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

strukturierte umfassende Einarbeitung

familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld

Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH

Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 30.09.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link : www.kreis-offenbach.de / Stellenmarkt

Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 42 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Winkler, Telefon 06074 8180-5346, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben : Qualifikationen :