Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Logistik und Personenbeförderung mit Herz und Verstand - Herzlich willkommen bei der Mars Holding GmbH

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und der Personenbeförderung. Die Mars Holding GmbH unterstützt nicht nur Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden in der letzten Meile gerecht zu werden, sondern bietet auch flexible und zuverlässige Personenbeförderung, in Partnerschaft mit Bolt.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung : Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Ihre Rolle : Operative Unterstützung im HR-Alltag

Als Personalsachbearbeiter (m / w / d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Personalprozesse, übernehmen die Betreuung unseres Fahrpersonals und sind maßgeblich im Recruiting aktiv – insbesondere bei der Koordination mit Ämtern rund um Arbeitserlaubnisse und Fachkräftegewinnung.

Was Sie erwartet

Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen wie beispielsweise : BAV, Zusatzversicherungen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung, einer gemeinsamen Kantine und einer großen Terrasse

Modernste Betriebsausstattung : Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

Gemeinsam erfolgreich wachsen : Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereich

Betreuung der administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt

Koordination und Bearbeitung von Recruiting-Aktivitäten, insbesondere Fachkräftegewinnung

Ansprechpartner / in für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen

Erstellung und Pflege von Personalakten sowie HR-Dokumenten

Kommunikation und Abstimmung mit Behörden (z. B. Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltsgenehmigungen)

Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen, z. B. Abwesenheiten einpflegen

Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Mitarbeit bei der Optimierung digitaler HR-Prozesse und administrativer Abläufe

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise auch im Bereich Recruiting

Kenntnisse im Umgang mit Behörden und Arbeitserlaubnissen von Vorteil

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatum – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin : Adriana Pinto

Telefon : +49 171 4723446

E-Mail : recruitee@mars-holding.com