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Mitarbeiter\ : in im Sekretariat (m / w / d) – mit Herz für Bildung & Organisation

Mitarbeiter\ : in im Sekretariat (m / w / d) – mit Herz für Bildung & Organisation

Spektrum AkademieBerlin, Berlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Spektrum Akademie

Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\ : innenausbildung.

Unsere Vision : Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.

Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.

Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.

Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung : Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.

Deine Aufgaben

  • Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
  • Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
  • Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
  • Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich
  • Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit
  • MS Office
  • und digitale Kompetenz
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und
  • strukturiertes Arbeiten
  • Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit jungen Menschen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

    • Deine Vorteile

  • Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
  • Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
  • Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
  • 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teamaktivität
  • Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren) : ca. 2.900 € – 3.300 €
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Mit Herz • Berlin, Berlin, DE

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