Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.
Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und
ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit
einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur
auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,
Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m / w / d) bei unserem
Kunden
Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.
Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du
sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen,
behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein
bisschen gute Laune mit?
Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
- Wir begleiten dich persönlich : mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
- Und das Drumherum stimmt auch : Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Deine Aufgaben
Besucher : innen und Gäste begrüßt du mit einem
offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff –
professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und
kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
Auch die Koordination von Terminen und
Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft
– vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
Außerdem unterstützt du Kolleg : innen in
verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben
Dein Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im KundenkontaktDu fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder EmpfangsnotizMS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein HexenwerkDu arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen KopfDein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum LächelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus