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Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen(m / w / d)
T3 GmbHErlangen, Bayern, GermanyVor 3 Tagen
StellenbeschreibungKommunikation & Büroorganisation Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder,Kunden, Partner und Dienstleister Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienterBüroabläufe Organisation und Pflege vonDokumenten und Ablagesystemen Verwaltung vonBürobedarf, Verträgen und Dienstleistern Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Personal & Lohn Personaladministration und Unterstützung beiadministrativen Themen Vorbereitung vonGehaltsabrechnungen Vorbereitung von Feedback-und Orientierungsgesprächen Unterstützung beimBewerbermanagement Verwaltung von Zeitkonten,Urlaubs- und Krankmeldungen Betreuung neuerTeammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung) Förderung eines positiven Arbeitsumfelds durch interneInitiativen Finanzbuchhaltung &Rechnungswesen Bearbeitung von Eingangs- undAusgangsrechnungen Verwaltung der Debitoren-und Kreditorenbuchhaltung einschl. Belegerfassung undKontierung Vorbereitung der Finanzbuchhaltungfür den Steuerberater Unterstützung bei derErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Finanzauswertungen undReportings Veranstaltungen &Events Unterstützung bei der Organisation voninternen & externen Events und Messen Organisation von Reisen undReisekostenabrechnungen Deinfachlicher Hintergrund Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationenin der Finanzbuchhaltung, ein Studium im BereichBetriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, odereine vergleichbare Qualifikation Du hast mind.5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einemmittelständischen Dienstleistungsunternehmen Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung undPersonalverwaltung und bist mit allen rechtlichen undadministrativen Anforderungen bestens vertraut Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im BereichDebitoren- / Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in derAuftragsabwicklung Du hast ein gutesGrundwissen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Datenschutz(DSGVO) Du bist vertraut mitERP-Systemen, Controlling- und Projektmanagement-Tools Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Teams, PPT, 360°beherrschst du sicher Du punktest mitausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großenPivot-Tabellen nicht schrecken Du hastausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deineEnglischkenntnisse sind auf gutem C2-Level Über dich Deine Arbeitsweise istsehr strukturiert und du organisierst & priorisierstselbständig die vielfältigen Aufgaben deines Jobs Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereichegleichzeitig zu managen und bleibst auch in stressigen Situationenbelastbar Du übernimmst Verantwortung,schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung istdurchgängig kunden- und lösungsorientiert Dubist ein kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mitMitarbeitern, Kunden und Dienstleistern ist jederzeit sicher,professionell und empathisch Du arbeitestgerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und zugleicheffizient zu arbeiten - auch bei langwierigenRoutineaufgaben Du strahlst Souveränität,Organisationstalent und Freundlichkeit aus und bist die ruhigeKraft, die unser Büro zusammenhält
Über T3 GmbH
Transformation vorantreiben, Digital Leadership übernehmen,Altes neu denken, einen nachhaltigen Beitrag leisten. Bei unsgestaltest du mit den großen und namhaftesten Kunden in Deutschlanddie digitale Zukunft.
Als familiär geführtesUnternehmen bietet T3 dir modernes Arbeiten, echtes Miteinander undhöchsten Respekt vor deinem einzigartigen Hintergrund. Nicht mehrund nicht weniger.
Wir sehen dich in deinem Jobals Mensch : Einfach einmalig!
Was bieten wirdir?
- Karriereentwicklung &Weiterbildung
- Professionelles Onboarding durchpersönliches Mentoring
- Kompetenz- undWert-basiertes Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden undÜbernahme von mehr Verantwortung
- Externe undinterne Weiterbildungen und individuelle Coachings
- Attraktive Vergütung & Boni
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
- Gehaltssteigerungen bei Erreichen vonMeilensteinen
- Beteiligung amUnternehmenserfolg
- Work-Life-Balance &Flexibilität
- Flexible, familienfreundlicheArbeitszeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle,Workation, Sabbaticals
- Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
- Unternehmenskultur & Teamspirit
- Flache Hierarchien, Vertrauenskultur und offeneKommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "aufAugenhöhe
- Ein sympathisches Team aus altenHasen und jungen Wilden, das sich gegenseitig unterstützt und gernemiteinander Zeit verbringt
- Eine flexible,top-moderne Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken inagilen Projekten in den Mittelpunkt stellt
- Kaffee & Tee, Getränke, frisches Obst, Snacks etc.for free
- Gesundheits- &Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorgeund Versicherungen
- Vergünstigungen wie z.B.Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss
- Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zumMitmachen und Mitgestalten
- Global Player &Impact
- Projekte mit hoher strategischerRelevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung
- Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie
- Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken,Gremien und Fachkongressen zu vertreten
Was erwartet dich?
Wassolltest du mitbringen?
Die Aufgaben und Abläufe im Office- undEventmanagement sind dir bestens vertraut
Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendestdu souverän an
Unser Jobangebot Office Manager - Büroorganisation / Personal / Finanzen (m / w / d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigenMinuten und ohneAnschreiben möglich. Anschließend kann der Statusder Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung überWorkwise .