Notarfachangestellter - Verträge / Organisation (m/w/d)

Die W² Bau GmbH mit Sitz in Waghäusel, zwischen Mannheim und Karlsruhe ist eine Gesellschaft der Wirthgruppe, die sich auf die Planung, den Bau, die Errichtung und die Ausstattung sowie den Verkauf von Immobilien aller Art fokussiert.

• Vorbereitende administrative Tätigkeiten
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse Geschäftsordnungen)
• Abstimmung mit Notaren und Vertragsbeteiligten
• Administrative Unterstützung des Fachbereichs auf Anweisung
• Organisation und Vereinbarung von Notarterminen
• Dokumentation von Vertragsinhalten sowie Führen von Checklisten
• Eigenständige Nachverfolgung von Wiedervorlagen und Übernahme zugehöriger Folgetätigkeiten
• Perspektivisch: Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit den Aufgabenbereich zu erweitern – etwa durch die eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im genannten Fachbereich / Quereinstieg willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Interesse an Gesellschaftsrecht und notarrechtlichen Themen
• Selbstständige sowie sehr gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit - auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute und Diskretion

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für neue Denkansätze und selbstverantwortliches Handeln
• Moderne und flexible Arbeitskultur
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (maximal 1-2 Tage wöchentlich)
• Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio „Topfit“
• Mitarbeiterrabatt beim örtlichen Getränkemarkt
• Kostenlose Parkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung