Leitung Hausdienst (m / w / d) - Gebäudemanagement / Facility Management und Teamführung

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Bau und Infrastruktur ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2026 folgende unbefristete Stelle zu besetzen :

Mitarbeiter (m / w / d) als Leitung des Hausdienstes

Kennzahl 5954

100 % Vollzeit

Die Abteilung Bau und Infrastruktur (BI) hat zwei Bereiche. Die Umsetzung von kleineren und größeren Baumaßnahmen erfolgt durch die Abteilung Bau1. Die Infrastruktur2 ist dafür zuständig Lehre, Forschung und Verwaltung täglich durch Planungs- und Koordinationsleistungen zu unterstützen.

Den Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden stehen ca. 80.000 m² Brutto-Gebäude­grund­fläche und weitläufige grüne Freiflächen zur Verfügung. Mehr als 30 Teammitglieder3 tragen täglich dazu bei, den Bau und die Infrastruktur in allen 23 Gebäuden am Laufen zu halten.

• Fachliche Leitung des Hausdienstes, Erstellung von Diensteinsatzplänen, Übernahme und Organisation von Aufträgen und Sonderaufgaben
• Verwaltung und Koordination der Wartung und Pflege des Fuhrparks
• Koordination der Post- und Paketverteilung, Botengänge und Fahrdienste
• Koordination der Durchführung von innerbetrieblichen Umzügen
• Koordination von Vorbereitungen im Rahmen der Durchführung von zentralen und externen Veranstaltungen
• Durchführung von Kontrollgängen zur Feststellung von Unregelmäßigkeiten und Schäden. Überprüfung der Verkehrssicherheit insbesondere der Flucht- und Rettungswege im lnnen- und Außenbereich
• Durchführung kleiner Reparaturen sowie einfacher Wartungsarbeiten
• Schließdienst
• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige handwerkliche oder technische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf sowie Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen zur Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen
• Erfahrungen in der Personalführung
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Organisationstalent sowie eine verantwortungsbewusste, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
• handwerkliche Kenntnisse insbesondere für den fachgerechten Auf- und Abbau von Mobiliar
• ein Führerschein Klasse BE (PKW) sowie ein Staplerschein sind erforderlich
• Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L4.
• Zuschuss zum Job Ticket BW / Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule : Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganz­heitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschul­umfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.