Assistent •in

Stellenausschreibung Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine

• n engagierte
• n Assistent
• in mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. :
• selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
• Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
• Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
• Datenschutzkoordination
• Vertretung der weiteren Assistent
• innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation Du überzeugst durch :
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
• fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
• selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
• freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir :
• die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• ein unbefristetes Dienstverhältnis
• Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Bereitstellung von Dienstlaptop Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10. und anschließend unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9. Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02. über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst : Website Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber
• innen unter : Website <>

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