Projektkoordinator (m/w/d) für die Exportabwicklung internationaler Projekte

PM Piping, der Handelsname der Project Materials Group, ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf schnellstmöglich einen Projektkoordinator (m/w/d) für die Exportabwicklung internationaler Projekte.

Aufgaben

• Ganzheitliche Projektbetreuung: Betreuung und Abwicklung internationaler Projekte von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
• Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen
• Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung
• Termin- und Qualitätsüberwachung: Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards
• Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation
• Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha
• Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden
• Reisetätigkeit: je nach Projekt und dessen Notwendigkeiten: Reisen zu Kunden und Lieferanten zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung

Qualifikation

• Qualifizierung: abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft bzw. ein Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Außenhandel / Logistik / Supply Chain Management / International Business oder vergleichbar
• Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte
• Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf
• Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc.
• Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision) / Business Central
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren und Rohrzubehör, Gütern, Lieferquellen und Fertigungsverfahren sind wünschenswert
• Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Krankenversicherung und Auslandskrankenversicherung
• Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, Obstkorb, regelmäßige Incentives & Events
• Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work am Freitag
• Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand
• Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung

Die Bewerbung an uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

PM Piping, der Handelsname der Project Materials Group, ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.