▷ (In 3 Minuten erfolgreich bewerben) Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m / w / d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.

In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen :

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m / w / d)

Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen im Team
• Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person
• Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats
• Betreuung des Ratsinformationssystems Allris
• Korrespondenz
• Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern
• Stellvertretung für die Abteilungsleitung

Profil

Wir bieten

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesen. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.