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Teamleiter •in (m / w / d) in der Finanzbuchhaltung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Universität BielefeldBielefeld, Nordrhein-WestfalenVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungVergütung nach E11 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen und / oder Informatik) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit alternativ : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur zum Bilanzbuchhalter in und einer langjährigen entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen einschlägige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung fundierte Kenntnisse im Handelsrecht grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht, Abgabenordnung und Umsatzsteuergesetz fundierte Kenntnisse in der Administration von elektronischen Rechnungseingangsworkflows und / oder von Softwarelösungen für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung Gender- und Diversitykompetenz fachliche Führungskompetenz sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Team- und Organisationsfähigkeit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Engagement und Einsatzbereitschaft selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit erste Führungserfahrung Kenntnisse im Umgang mit SAP Modulen FI / CO und MM Erfahrungen im öffentlichen Sektor Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen Kenntnisse im Prozessmanagement bzw. der Prozessmodellierung
Ihre Aufgaben
Der Teamleitung obliegen steuernde, problemlösende und komplexitätsbewältigende fachliche Aufgaben. Daneben sind Sie als Buchhalter
- in ein
- e Expert
- in in den Gebieten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- fachliche Leitung der Teams von insgesamt 7 Mitarbeiter
- innen, u. a. : Verantwortung für alle bestehenden Prozesse bzw. Prozessanteile Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Ansprechpartner
- in bei internen und externen Prüfungen Erstellung von Berichten und Analysen Durchführung der Qualitätssicherung
- Durchführung der Administration der Software für digitale Ausgangsrechnungserstellung und -bearbeitung sowie Rechnungseingangsbearbeitung in SAP, u. a. : Verantwortung für die Konfiguration und Optimierung der jeweiligen Softwarelösungen sowie der Rechnungsbearbeitungsworkflows Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration mit anderen Fachverfahren Verantwortung für die Behebung von schwerwiegenden Problemfällen, ggf. in Zusammenarbeit mit Berater
- innen der Softwareanbieter Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Compliance Vorschriften Betreuung von Portalen und Schnittstellen zum Versand und Empfang von digitalen Rechnungen (z. B. NRW-Portal) Mitarbeit im Rahmen von Software-Updates und Projekten zur Einführung bzw. Implementierung von neuen Softwarelösungen
- Bearbeitung von im Rahmen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung anfallenden Tätigkeiten
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