Office Manager*in Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)

Hannover

Einsatzort

Verwaltung und Management

Tätigkeitsbereich

Deutsche Fachpflege

Gesellschaft

Office Manager*in Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken.

Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Für unseren Verwaltungssitz in Hannover suchen wir ab sofort eineVerstärkung im Front Office und Sekretariatin Vollzeit; die Stelle ist bis Ende 2027 befristet.

Die Aufgabe

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager*in für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

• Erste*r Ansprechpartner*in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Was wir dir bieten

• Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
• Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, unsere Corporate Benefits – profitiere von tollen Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – und unser Mitarbeiterrestaurant
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Ihr Ansprechpartner

Stephan Adämmer

Bewerbermanagement

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