Assistant to the CEO & Management Board (m / w / d)

Assistant to the CEO & Management Board (m / w / d) in Neumarkt in der Oberpfalz Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen / -innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freu Dich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Dir im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Deine persönliche Entwicklung sorgt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen / eine Assistant to the CEO & Management Board (m / w / d) in Vollzeit : Deine Aufgabenschwerpunkte

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften
• Organisation von Veranstaltungen
• Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Reiseordnung) und Reisekostenabrechnung
• Büroorganisation und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group
• Intercompany Verrechnungen
• Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen
• Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
• Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer sowie Nachverfolgung von To Do`s
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Deine Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
• Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse wünschenswert
• Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und sehr gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Was wir bieten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse für die Mittagspause und zentraler Lage mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
• Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket
• Business Bike
• Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
• Kollegiales Miteinander - vom Team bis zur Geschäftsführung
• Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Es passt nicht alles? Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserer Stellenausschreibung passt? Bewirb Dich trotzdem! Wir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter. Onboarding Mit Deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst Du auf Deine neuen Aufgaben vorbereitet. Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner. So geht es weiter
• Bei Fragen vorab stehen Dir Deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung : +49 9181 8952-201 und -233.
• Bewirb Dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit Dir in Verbindung. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Der vertrauliche Umgang mit Deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.