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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

Gleiss LutzMünchen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandaten, Gäste und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

  • Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
  • Verwalten der Konferenzräume
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
  • Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
  • Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
  • Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränität, auch in hektischen Situationen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
  • Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

    • DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von München
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

    • Bereit für eine echte Herausforderung?

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    Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz