Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und die Geschäftsführung dabei unterstützen, noch mehr Zeit für strategische Themen zu gewinnen?

Dann werde Teil von MAIMPACT! Wir helfen E-Commerce-Unternehmen dabei, mit Performance Marketing auf das nächste Level zu kommen. Damit wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch und administrativ den Rücken freihält.

Aufgaben

Zahlen & Prozesse: Pflege und Verwaltung von KPI-Dashboards, Eintragung von Adspends in Buchhaltungstabellen, vorbereitende Buchhaltung.

Organisation & Support: Koordination von Terminen, Organisation von Kunden-Onboardings, Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeine Backoffice-Unterstützung.

Förderung & Abwicklung: Beantragung von Förderungen für unsere Kunden sowie die Einholung und Aufbereitung von Berichten.

Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.

Kundenkommunikation: Beantwortung einfacher Kundenanfragen, administrative Unterstützung, perspektivisch auch Durchführung von Kickoff-Calls.

Operative Unterstützung: Einbuchen von Kampagnen, Buchungen allgemeiner Art.

Datenpflege: Erstellung und Pflege von Tabellen sowie Verwaltung interner Dokumente.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse.
• Erste Erfahrungen oder Interesse im Bereich Marketing.
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
• Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Affinität zu Zahlen und ein Blick für Prozesse
• Erste Erfahrungen oder Interesse im Bereich Marketing.
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
• Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Affinität zu Zahlen und ein Blick für Prozesse.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Benefits

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Social Performance Agentur im DACH Raum
• Flexibles Arbeiten, die Option auf Home-Office und flache Hierarchien, in denen alle miteinander auf Augenhöhe sprechen und Dir immer ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.
• Die beste technische Ausstattung mit Apple Produkten
• Ausführliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dynamisches kleines Team mit starker Hands-On-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
• Be yourself: Bei uns brauchst Du Dich nicht verstellen. Trage Kleidung, die dir gefällt und fühle Dich wohl, denn nur so macht es richtig Spaß

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 🚀

MAIMPACT ist eine Spezialagentur mit dem Kernfokus auf Facebook und Instagram Performance Marketing und verkaufspsychologische Conversionrate Optimierung. Wir unterstützen kleine und große E-Commerce Unternehmen dabei langfristig und profitabel mit unseren Strategien zu wachsen.