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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Schönbrunn TASC GmbHLeonberg, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 16 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei Schönbrunn TASC GmbH | softgarden

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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Vollzeit

Leonberg

Mit Berufserfahrung

03.02.25

Über uns

Gestalte mit uns eine digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Informationen gegen Cyberkriminalität teilen, vorausschauend und lösungsorientiert denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die diese bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie in den Bereichen Human Resources und Rechnungswesen unterstützt.

Aufgaben die Dich herausfordern und Spaß machen

Du bist erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du bist zuständig und erster Ansprechpartner für alle Aufgaben aus dem Bereich Human Resources (Bewerbermanagement, On / Offboarding, Vertragswesen, Zeiterfassung etc.)

Du bist die Schnittschnelle für die Abstimmung unserer FiBu zwischen unserer externen Buchhaltung und unserem Steuerberater

Du bist in die Terminkoordination / Vorbereitung / Durchführung / Nachbereitung der Geschäftsführung involviert

Du bist für interne Projekte zur Prozessoptimierung und Automatisierung zuständig

Du erstellst Angebote und Rechnungen

Du planst und organisierst Veranstaltungen

Du verfasst allgemeine Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache

Du planst die Reisen unserer Mitarbeiter und der Geschäftsleitung

Das bringst Du mit :

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du besitzt bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und bist daran interessiert, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und weiterzuentwickeln

das MS Office Paket (Word, Excel, Power-Point, Outlook) beherrschst du sicher

Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und weißt, mit vertraulichen Informationen entsprechend umzugehen

Organisationstalent sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise zeichnen dich aus

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team

Du arbeitest gerne proaktiv und denkst öfter auch mal einen Schritt weiter

Du verfügst über sehr gute fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse in Englisch runden Dein Profil ab

Das sind Deine Vorteile bei uns :

es erwartet Dich eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen

eine verkehrsgünstige Lage unseres Office, mit ausreichend kostenfreien Parkplätzen für unsere Mitarbeiter

ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein dynamisches Team und eine flache Hierarchie

eine leistungsorientierte Vergütung

ausführliches Onboarding

ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bereitstellung erstklassiger Hard- und Software

vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

regelmäßige Teamevents

monatliche Sachbezugskarte

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