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Assistenz Recruiting (m/w/d)
Assistenz Recruiting (m/w/d)FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH • Berlin, BE, DE
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FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING GmbH • Berlin, BE, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Du suchst keine kurzfristige Beschäftigung, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und langfristiger Perspektive?

Dann bist du bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING genau richtig.
Seit 2012 bringen wir Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen zusammen – mit einem besonderen Fokus auf die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Leitungsfunktionen. Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sind für uns genauso wichtig wie fachliche Kompetenz – sowohl im Umgang mit unseren Kunden als auch im täglichen Miteinander im Team. Klare Strukturen, sorgfältige Prozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.

Werde Teil unseres Teams – als Assistenz (m/w/d) Recruiting.

Festanstellung - Berlin - Ab sofort oder nach Vereinbarung



DAS BIETEN WIR DIR

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitszeitmodell (20 % Homeoffice möglich)

  • Eine sehr gute zentrale Verkehrsanbindung – nur 12 Minuten vom Alexanderplatz entfernt, Haltestelle direkt vor dem Büro

  • Eine strukturierte Onboarding-Phase, damit du von Anfang an erfolgreich durchstartest

  • Wöchentliche Trainings und Coachings für deine kontinuierliche Weiterentwicklung

  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunftssicherung

  • Getränke und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung

  • Selbstverständlich honorieren wir Deine wertvolle Unterstützung angemessen

  • Zusatzoptionen möglich: Die Position ist als Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzbar

DEINE AUFGABEN UND PERSPEKTIVEN

  • Vormittags führst du strukturierte Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Kandidaten, identifizierst deren Wünsche, Anforderungen und Ziele und dokumentierst diese präzise.

  • Am Nachmittag übernimmst du die gezielte Ansprache identifizierter Kandidatinnen und Kandidaten für passende Karrierechancen und baust nachhaltige Beziehungen in unserem Netzwerk auf.

  • Du erstellst hochwertige Stellenanzeigen, optimierst sie für relevante Kanäle und pflegst Kandidaten- sowie Kundendaten sorgfältig in unserem modernen CRM-/ATS-System.

  • Du bereitest aussagekräftige Kandidaten- und Stellenexposés professionell auf, präsentierst sie kompetent unseren Kunden und unterstützt den Verkaufsprozess.

  • Du koordinierst Interviewabläufe, stellst Terminkalender sicher und kommunizierst zeitnah mit allen Stakeholdern.

  • Du priorisierst Bewerbungen, führst Vorqualifizierungen durch und leitest passende Kandidat:innen effizient an das Recruiting-Team weiter.

  • Du pflegst Netzwerkkontakte, identifizierst potenzielle Lead-Kooperationen und unterstützt bei der Pflege von Talentpools.

ANFORDERUGNEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwer­punkt Personal oder Recruiting.

  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der telefonischen Beratung (Outbound).

  • Telefonische Kommunikation begeistert dich – insbesondere die professionelle Einwandbehandlung beherrschst du souverän.

  • Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine starke Überzeugungskraft zeichnen dich aus.

  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Wege.

  • Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie sind für dich selbstverständlich.

  • Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in Gesprächen als auch in deiner schriftlichen Korrespondenz.

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