Sekretär/ Assistenz (m/w/d) für Airbus

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Aerostructures und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz" (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Handling der Tagesordnung
• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mailpostfachpflege etc.
• Erstellen von Memos und Protokollen
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Inempfangnahme, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
• Organisation von Veranstaltungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
• Koordination von Besuchern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Über zwei Jahre Berufserfahrung als Sekretär/ Assistenz
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
• Perspektive auf Übernahme
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
• Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
• Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
• Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie