Front Office Leitung & Facility Coordinator - München

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.

Für unseren Kunden, eine Top Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Steuerberatungsgesellschaft, suchen wir Dich als Front Office Leitung (m / w / d) mit Allround-Talent für Assistenz & Facility-Management.

Deine Aufgaben :

Du bist das Gesicht des Unternehmens- fröhlich und zuverlässig und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag wichtig ist. Als Front Office Leitung bist Du nicht nur die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste sondern hältst auch intern die Fäden zusammen. Du hast nicht nur den Empfang im Griff, sondern fühlst Dich auch im Büro genauso wohl wie in der Kommunikation mit Kollegen-innen und Dienstleistern?

Perfekt - dann suchen wir genau Dich

• Du empfängst Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und bist die erste Stimme am Telefon
• Du sorgst für eine reibungslose Koordination der Telefonzentrale und hilfst gerne bei Fragen oder Anliegen weiter
• Du kümmerst Dich um den Empfangsbereich und die Besprechungsräume
• Du koordinierst und organisierst die Facility Management-Themen. Du steuerst die Dienstleister, Reinigung, Technik, Handwerk & Co. und wenn mal etwas fehlt, merkst Du es meistens als Erster
• Du unterstützt bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Was Du mitbringen solltest

Das wird Dir geboten :